6月 25, 2024

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Microsoft Places は人工知能を使用して、次のオフィスに最適な時間を見つけます。

Microsoft Places は人工知能を使用して、次のオフィスに最適な時間を見つけます。

Microsoft は、全員がいつオフィスに着くかについて同僚と調整するという問題を解決しようとしています。 これは、最近の新型コロナウイルス感染症のパンデミック後のハイブリッドでフレキシブルな働き方の増加に伴って浮上した問題です。 従業員がオフィスで過ごす時間が減少する。 Microsoft Places は現在提供されている AI を活用したアプリで、Outlook と Microsoft Teams に依存している企業がオフィス内の時間をより適切に調整できるように支援します。

「従業員はオフィスに到着したときに、空のデスクの海に出迎えられることを望んでいません。彼らはマネージャーや最もよく協力する同僚と顔を合わせて時間を過ごしたいのです」とマイクロソフトの副社長は述べています。働くAI。 ジャレッド・スパタロ、ブログ投稿。 「Places を使用すると、同僚やオフィス内のスペースをより簡単に調整できます。」

従業員はオフィススペースを使用する曜日を決定できるようになります。
画像: マイクロソフト

Microsoft Places には専用のサイト プラン セクションがあり、オフィスを使用する日を設定して共有したり、同僚がオフィスに行くよう提案した日を表示したりできます。 マネージャーはオフィス内の計画の優先日を設定できるため、チームにとって重要なイベントや日がある場合、全員がそれを把握できます。 この位置データは Outlook カレンダーに入力されるため、オフィスでイベントがいつ開催されるか、いつオフィスに向かうべきかを知ることができます。

Microsoft は今年後半に、このエクスペリエンス全体を Microsoft Copilot に統合する予定です。 AI アシスタントに「今週は何日に行けばいいですか?」と尋ねることができます。 直接の会議、同僚の参加予定日、チームの特別な日やイベントに基づいた提案のリストが表示されます。 「この情報に基づいて Copilot にスケジュールを調整してもらうことができます。推奨日に勤務場所をオフィスに変更したり、対面での会議のスケジュールを変更したりすることができます」とスパタロ氏は言います。

Microsoft Places には、会議室や共有デスクの予約を簡単にする検索機能もあり、これらすべてに Outlook からもアクセスできるようになります。 また、オフィスにいる日の部屋や机の予約を忘れた場合には、カレンダーにリマインダーが表示されます。 今年後半には、このエンドツーエンドの予約エクスペリエンスが Copilot でも利用できるようになり、AI アシスタントが会議スペースを自動的に検索して予約できるようになります。

位置データは Teams に入力され、オフィスに誰がいるかをよりよく理解できるようになります。
画像: マイクロソフト

Microsoft Places の位置データは、他の Microsoft 365 アプリにも供給されます。 Teams で作業している場合、同僚もオフィスにいる場合は近くにマークが付けられ、「@nearby」と入力すると、オフィス内の人々に即席の会話について通知したり、昼食の手配をしたりすることができます。

マイクロソフトはまた、不動産および施設管理の従業員が今年後半に、建物がどの程度広く使用されているか、従業員の間で最も人気のある日を示す Microsoft Places のスペース分析機能にアクセスできるようにする予定です。 IT 管理者は、スペースをより適切に管理および調整したり、共有会議室やメッセージング ルームを最適化したりすることもできます。 このダッシュボードは、管理者が個々の従業員を追跡するための別の方法を提供するのではなく、建物と部屋の分析に焦点を当てているようです。

Microsoft Places は、最終的には Microsoft Teams Premium の一部となる予定ですが、現在、プロモーション価格により、ユーザーあたり月額 7 ドルの追加料金で提供されています。 (通常は追加で 10 ドルかかります。) Teams Premium には、AI を活用したスマートな要約機能、漏洩を防ぐウォーターマーク、および その他多くの追加機能。 Microsoft Places を購読できます プレビュープログラムはこちら

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